Arbetssökning
Behandling av personuppgifter i anslutning till arbetssökningen
Vi publicerar information om lediga tjänster på Valtiolle.fi som är den huvudsakliga kanalen för att lämna en jobbansökan. I tjänsten Valtiolle.fi samlar vi in uppgifter som är väsentliga för urvalsprocessen och som den sökande själv lämnar i samband med ansökan.
Riksdagens justitieombudsmans kansli är tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet) gemensamt personuppgiftsansvariga för personuppgifterna i Valtiolle.fi-tjänsten. Läs mer om Palkeets behandling av personuppgifter i Valtiolle.fi-tjänsten.
Ansökan kan också skickas per e-post eller lämnas in på papper till vårt registratorskontor på det sätt som framgår av jobbannonsen.
Ansökningarna förs in i ärendehanteringen vid riksdagens justitieombudsmans kansli. När ansökningsprocessen avslutas utarbetar vi ett utnämningsbeslut där vi jämför de sökandes meriter. Dessutom gör vi upp en förteckning över de sökande och en sammanställning av deras meriter. Ansökningshandlingarna för den personen som utnämnts till en tjänst eller uppgift förvaras varaktigt och ansökningshandlingarna för andra sökande förvaras i två år. Förvaringstiderna bestäms enligt planen för informationsstyrning vid justitieombudsmannens kansli och arkivlagen. Läs mer om behandlingen av personuppgifter vid behandlingen av ärenden som hör till vår behörighet.
Före tjänsten tillsätts kan en normal säkerhetsutredning av personen göras med sökandens samtycke (säkerhetsutredningslag 726/2014). Säkerhetsutredningen innehåller också en utredning av utländska kontakter. Mer information om behandlingen av personuppgifter i anslutning till säkerhetsutredningen finns på adressen https://supo.fi/sv/registret-over-sakerhetsutredningar.
Uppgifter som samlas in via Valtiolle.fi-tjänsten
Sökandens identifikationsuppgifter: namn, adress, telefon, kön, annan eventuell kontaktinformation samt tillstånd till elektronisk delgivning.
De uppgifter den sökande ger om sig själv i ansökan, exempelvis utbildnings- och arbetserfarenhetsuppgifter, andra uppgifter den sökande skickat för att stöda sin ansökan såsom matrikel/meritförteckning , utbildnings- och studieintyg, arbetsintyg, referenser som den sökande meddelat, andra nödvändiga uppgifter för arbetssökningen och villkoren för att fylla tjänsten.
Ansökningar som riktas till lediga tjänster sparas i Valtiolle.fi-tjänsten två år efter att rekryteringsprocessen avslutats och därefter anonymiseras ansökningarna och uppgifterna i dem kan endast användas som siffror i rapporteringsdata. I fråga om en öppen ansökan kan sökanden själv fastställa giltighetstiden för ansökan som är högst två år. Den sökandes användarnamn och de uppgifter som sparats under det samt öppna ansökningar raderas automatiskt efter att användarnamnet har varit oanvänt i ett år. Innan användarkontot raderas får sökanden information om detta. Sökanden kan också när som helst själv radera sitt användarkonto i sin användarprofil. I och med att användarprofilen raderas försvinner också öppna ansökningar. Ansökningar som skickats till specifika rekryteringar och uppgifterna om dem förblir synliga i systemet tills de anonymiseras enligt det ovan nämnda.
Vad vår behandling grundar sig på
Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla den lagstadgade skyldigheten för riksdagens justitieombudsmans kansli:
- Artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen (EU 2016/679)
- Lagen om riksdagens tjänstemän (1197/2003), arbetsavtalslagen (55/2001)
- Matrikellagen (1010/1989) och matrikelförordningen (1322/1989)
- Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
- Säkerhetsutredningslagen (726/2014)
Utlämnande av uppgifter
Uppgifterna lämnas i regel inte ut.
Uppgifter lämnas ut till dem som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifterna och handlingarna är offentliga, om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Tjänsteleverantörerna av de datasystem som riksdagens justitieombudsmans kansli använder har tillgång till uppgifterna för att kunna sköta underhållet och utvecklingen av tjänsten. De behandlar personuppgifter på uppdrag av riksdagens justitieombudsmans kansli och får inte behandla uppgifterna för annat än produktion av en överenskommen tjänst.
Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring och opinionsmätningar eller marknadsundersökningar.
Uppgifterna överförs inte utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).