Vår dataskyddspraxis

Riksdagens justitieombudsman övervakar lagligheten i myndigheternas verksamhet genom att undersöka klagomål, göra inspektioner och ingripa i missförhållanden även på eget initiativ. I detta arbete samlas både personuppgifter och annan information in hos riksdagens justitieombudsmans kansli.

Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter.

Med den här beskrivningen av vår dataskyddspraxis som finns på vår webbplats försöker vi ge en heltäckande bild av behandlingen av personuppgifter i vår verksamhet. Om vi inte har lyckats med vårt mål kan du ställa preciserande frågor genom att skicka ett meddelande till justitieombudsmannens kansli.

Kontaktuppgifter till riksdagens justitieombudsmans kansli

Varför behandlar vi personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att sköta justitieombudsmannens laglighetsövervakningsuppgifter i enlighet med grundlagen och lagen om riksdagens justitieombudsman (197/2002) samt förvaltningsärenden vid justitieombudsmannens kansli (särskilt dokument- och personalförvaltning).

När personuppgifter behandlas vid riksdagens justitieombudsmans kansli tillämpas EU:s allmänna dataskyddsförordning, dataskyddslagen (1050/2018) som preciserar och kompletterar förordningen samt lagen om behandling av personuppgifter i brottmål (1054/2018), när justitieombudsmannen utövar sin åtalsrätt enligt 110 § i grundlagen. 

Behandlingen av personuppgifter grundar sig i huvudsak på artikel 6 punkt 1 underpunkt c i dataskyddsförordningen (behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige). Vid uträttande av ärenden per telefon och på mediernas e-postlistor behandlar vi personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse och som ett led i riksdagens justitieombudsmans kanslis myndighetsutövning (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679).

Den rättsliga grunden för behandling av särskilda kategorier av personuppgifter är artikel 9 punkt 2 underpunkt g i dataskyddsförordningen (behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse) samt 6 § 1 mom. 2 punkten i dataskyddslagen. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter med samband till straffdomar och förseelser är artikel 10 i dataskyddsförordningen och 7 § 1 mom. 2 punkten i dataskyddslagen. När justitieombudsmannen utövar sin åtalsrätt grundar sig behandlingen av personuppgifter på dataskyddslagen för brottmål (1054/2018).

Vid riksdagens justitieombudsmans kansli fattas inga automatiska beslut. Kansliet gör ingen profilering utifrån de personuppgifter som behandlas.

Läs mer om behandlingen av personuppgifter i verksamheten vid justitieombudsmannens kansli: