Työnhaku
Työnhakuprosessiin liittyvä henkilötietojen käsittely
Julkaisemme tiedot avoimista viroista Valtiolle.fi-palvelussa, joka on pääasiallinen kanava työhakemuksen jättämiselle. Valtiolle.fi-palvelussa keräämme valintaprosessin kannalta olennaisia tietoja, jotka hakija itse antaa hakemuksen jättämisen yhteydessä.
Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia toimii Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) kanssa yhteisrekisterinpitäjinä Valtiolle.fi -palvelussa olevien henkilötietojen osalta. Lue lisää Palkeiden suorittamasta henkilötietojen käsittelystä Valtiolle.fi -palvelussa.
Hakemuksen voi myös lähettää sähköpostitse tai jättää paperimuodossa kirjaamoomme hakuilmoituksessa mainitulla tavalla.
Hakemukset viedään eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian asianhallintaan. Laadimme hakuprosessin päättyessä nimityspäätöksen, jossa vertaillaan hakijoiden ansioita. Lisäksi laadimme hakijaluettelon ja ansioyhteenvedon hakijoista. Virkaan tai tehtävään nimitetyn henkilön hakemusasiakirjat säilytetään pysyvästi ja muiden hakijoiden hakemusasiakirjat säilytetään kaksi vuotta. Säilytysajat määräytyvät oikeusasiamiehen kanslian tiedonohjaussuunnitelman ja arkistolain mukaisesti. Lue lisää toimivaltaamme kuuluvien asioiden käsittelyyn liittyvästä henkilötietojen käsittelystä.
Nimitettäväksi esitettävästä voidaan tehdä hakijan suostumuksella ennen nimitystä perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Lisätietoja turvallisuusselvitysmenettelyyn liittyvästä henkilötietojen käsittelystä osoitteessa supo.fi/turvallisuusselvitysrekisteri.
Valtiolle.fi-palvelun kautta kerättävät tiedot
Hakijan yksilöintitiedot: nimi, osoite, puhelin, sukupuoli, muu mahdollinen yhteystieto sekä lupa sähköiseen tiedoksiantoon.
Hakijan hakemuksessa esittämät tiedot itsestään, esimerkiksi koulutus- ja työkokemustiedot, muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot, kuten nimikirja/ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset, työtodistukset, hakijan ilmoittamat suosittelijat, muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot.
Avoimiin virkoihin kohdistetut hakemukset säilyvät Valtiolle.fi -palvelussa kaksi vuotta rekrytointiprosessin päättämisen jälkeen ja sen jälkeen hakemukset anonymisoidaan ja niiden tiedot ovat käytettävissä ainoastaan lukuina raportointidatassa. Avoimen hakemuksen osalta hakija voi itse määritellä hakemuksen säilymisen voimassaoloajan, joka on enimmillään kaksi vuotta. Hakijan käyttäjätunnus ja sille tallennetut tiedot sekä avoimet hakemukset poistetaan automaattisesti käyttäjätunnuksen oltua vuoden käyttämättömänä. Ennen käyttäjätilin poistoa hakijalle ilmoitetaan asiasta. Hakija voi myös milloin tahansa itse poistaa käyttäjätilinsä käyttäjäprofiilissaan. Käyttäjäprofiilin poistamisen myötä myös avoimet hakemukset poistuvat. Rekrytointeihin lähetetyt hakemukset ja niiden tiedot jäävät järjestelmään rekrytoinneille näkyviin, kunnes ne anonymisoidaan edellä kerrotun mukaisesti.
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietoja eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi:
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
- Laki eduskunnan virkamiehistä (1197/2003), työsopimuslaki (55/2001)
- Nimikirjalaki (1010/1989) ja -asetus (1322/1989)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Turvallisuusselvityslaki (726/2014)
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian käyttämien tietojärjestelmien palveluntuottajat pääsevät tietoihin ylläpito- ja kehitystehtäviä varten. Ne käsittelevät henkilötietoja eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian toimeksiannosta, eivätkä ne saa käsitellä tietoja muuhun kuin sovitun palvelun tuottamiseen.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.