Tietosuoja­käytäntömme

Eduskunnan oikeusasiamies valvoo viranomaisten toiminnan laillisuutta tutkimalla kanteluita, tekemällä tarkastuksia sekä puuttumalla epäkohtiin myös omasta aloitteestaan. Tässä työssä eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaan kertyy sekä henkilötietoja että muunlaista tietoa.

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.

Pyrimme näillä verkkosivuiltamme löytyvillä kuvauksilla tietosuojakäytännöistämme antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Jos emme ole onnistuneet tavoitteessamme, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä viestin oikeusasiamiehen kansliaan.

Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian yhteystiedot

Miksi käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja oikeusasiamiehen perustuslaissa ja eduskunnan oikeusasiamiehestä annetussa laissa (197/2002) säädettyjen laillisuusvalvontatehtävien sekä oikeusasiamiehen kanslian hallintoasioiden hoitamiseksi (erityisesti asiakirja- ja henkilöstöhallinto).

Henkilötietojen käsittelyyn eduskunnan oikeusasiamiehen kansliassa sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja sitä täsmentävää ja täydentävää tietosuojalakia (1050/2018) sekä rikosasioiden tietosuojalakia (1054/2018), silloin kun oikeusasiamies käyttää perustuslain 110 §:ssä säädettyä syyteoikeuttaan. 

Henkilötietojen käsittely perustuu pääosin tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi). Puhelimitse tapahtuvassa asioinnissa sekä median sähköpostijakelulistoilla käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja eduskunnan oikeusasiamiehen kanslialle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevan käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan g alakohta (käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä) ja tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 2 kohta. Rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 10 artikla ja tietosuojalain 7 §:n 1 momentin 2 kohta. Oikeusasiamiehen käyttäessä syyteoikeuttaan henkilötietojen käsittely perustuu rikosasioiden tietosuojalakiin (1054/2018).

Eduskunnan oikeusasiamiehen kansliassa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä. Kanslia ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.

Lue lisää henkilötietojen käsittelystä oikeusasiamiehen kanslian toiminnassa: